صفحه محصول - دانلود فایل پاورپوینت آماده آموزش قدم به قدم نوشتن نامه ی اداری

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات
دسته بندی : پاورپوینت
نوع فایل : PowerPoint (..pptx) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )
تعداد صفحه : 19 صفحه

قسمتی از متن PowerPoint (..pptx) :

بنام خدا آموزش قدم به قدم نوشتن نامه ی اداری نکاتی که باید در نوشتن یک نامه ی اداری به آن ها توجه کنید به هیچ عنوان متن نامه را با زبان عامیانه ننویسید. متن نامه را کاملا بررسی کنید تا عاری از هرگونه غلط املایی باشد. نامه را با فونت رسمی (یا فونت رایج سازمان) که در ادامه با آن آشنا خواهیم شد تایپ کنید. شماره، تاریخ و اینکه نامه دارای پیوست هست یا خیر را در ابتدای نامه درج کنید. اگر به فرد یا سازمان بالادست خود نامه می نویسید از کلماتی مانند “به استحضار می رساند” استفاده کنید، اگر در حال مکاتبه با فرد یا سازمان هم رده ی خود هستید عباراتی همچون “به آگاهی می رساند” را به کار ببرید و در نهایت اگر فرد یا سامان زیردست خود را مورد خطاب قرار می دهید از واژه هایی مثل “به اطلاع می رساند” استفاده کنید. اصول کلی برای نوشتن یک نامه ی اداری چیست؟ به طور معمول محتوای اصلی یک نامه ی اداری از 5 قسمت شامل موارد زیر تشکل شده است: ادب و احترام مقدمه ی نامه پیام اصلی نتیجه گیری سپاس گزاری که در این بین مقدمه، پیام اصلی و نتیجه گیری از اهمیت ویژه ای برخوردارند و شالوده ی نامه ی شما را تشکیل می دهند، در نوشتن یک نامه ی اداری رعایت و ذکر سلسله مراتب سازمانی از اهمیت ویژه ای برخوردار است، بنابراین شما باید به درستی بدانید در حال مکاتبه با چه کسی و با چه مرتبه ی سازمانی هستید. ادب و احترام این بخش جزو اهداف ارسال نامه نیست اما برای نمایش احترام و رعایت ادب در نامه های اداری باید درج شود و با عناوینی مثل جناب آقای ،سرکار خانم شخص مورد نظر را خطاب قرار می دهیم. ریاست محترم دانشگاه مزید امتنان خواهد بود در صورت صلاحدید دستور فرمایید که در این خصوص اقدام لازم مبذول گردد